1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie promocyjnym pn. „Wielki Konkurs PHD”, zwanym dalej „Konkursem”.
1.2. Organizatorem Konkursu jest spółka Polskie Hurtownie Dachowe S.A. z siedzibą w Łodzi (92-735) przy ul. Pomorskiej 602, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000869977, NIP: 728-284-86-20, REGON: 387585058, o kapitale zakładowym 633.000,00, opłaconym w całości, zwana również PHD (dalej – „Organizator”).
1.3. Konkurs przebiega w 2 etapach:
1.3.1. Etap I – Gra o zestawy narzędzi Milwaukee, w którym przyznawane są nagrody zwykłe, prowadzony na zasadach określonych w pkt 8 Regulaminu;
1.3.2. Etap II – Gra o nagrodę główną, w którym przyznana jest nagroda główna na zasadach określonych w pkt 10 Regulaminu.
1.4. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.5. Konkurs rozpoczyna się w dniu 7 grudnia 2023 roku i trwa do dnia 21 lutego 2025 roku, tj. do dnia Gry o nagrodę główną. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty gry o nagrodę główną, która odbyć ma się na uroczystej gali Targów Wewnętrznych sieci PHD. W przypadku zmiany daty Organizator powiadomi wszystkich uczestników.
1.6. Celem Konkursu jest promowanie sieci hurtowni PHD, partnerów sieci PHD, promowanie zawodu dekarza, kunsztu dekarskiego oraz wspieranie rozwoju branży dekarskiej.
1.7. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne, z zastrzeżeniem konieczności dokonania zakupu Produktu promocyjnego i wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych Organizatora.
1.8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność Produktów Promocyjnych w Okresie Zakupowym w poszczególnych podmiotach sieci hurtowni PHD.
2. DEFINICJE
2.1. Uczestnik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która spełnia warunki określone w niniejszym Regulaminie (w szczególności określone w pkt 3.1 Regulaminu) oraz dokonała aktywacji Konta Uczestnika (pkt 4.7 Regulaminu). .
2.2. Zwycięzca – Uczestnik, który na podstawie Regulaminu jest laureatem nagrody zwykłej lub nagrody głównej.
2.3. Produkt Promocyjny – produkt z Listy Produktów Promocyjnych dostępnej na stronie www.konkursphd.pl zakupiony przez Uczestnika w sieci hurtowni PHD w okresie Zakupowym;
2.4. Okres Zakupowy – wskazany w pkt 5.2 Regulaminu okres, w którym Uczestnicy mogą nabywać Produkty Promocyjne, za których zakup przyznawane będą punkty konkursowe;
2.5. Strona Konkursu – dedykowana dla Konkursu strona internetowa www.konkursphd.pl, która zawiera informacje o Konkursie, w tym Regulamin oraz listę zwycięzców.
2.6. Dzień roboczy – każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2.7. Komisja Konkursowa – zespół osób, niebędących Uczestnikami, powołany przez Organizatora w celu oceny realizacji zadań konkursowych, przyznawania nagród oraz prowadzenia nadzoru nad prawidłowością przebiegu Konkursu.
2.8. Sieć hurtowni PHD – sieć hurtowni współpracujących z Organizatorem oraz hurtownie prowadzone przez Organizatora, w których możliwe będzie dokonanie zakupu Produktu Promocyjnego; lista podmiotów w sieci hurtowni jest dostępna na stronie www.konkursphd.pl.
2.9. Potwierdzenie Zakupu – plik w formacie JPG, PNG lub PDF zawierający obraz dokumentu potwierdzającego zakup Produktu Promocyjnego.
2.10. Punkty Konkursowe – punkty przyznawane za zakup Produktów Promocyjnych, stanowiące kryterium kwalifikacyjne do Gry o nagrodę główną (por. pkt 10 Regulaminu).
2.11. Konto Uczestnika – indywidualne konto założone dla Uczestnika Konkursu, służące komunikacji z Uczestnikiem, zgłaszaniu Potwierdzeń Zakupów Produktów Promocyjnych oraz gromadzeniu Punktów Konkursowych.
2.12. Termin Zgłoszeń – końcowy termin dodania do Konta Uczestnika Potwierdzenia Zakupu.
2.13. Sponsorzy – następujący przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie produkcji i/lub sprzedaży produktów dekarskich, w tym Produktów Promocyjnych: Avaline (Polskie Hurtownie Dachowe S.A., Altaterra Polska Sp. z o.o., mdm NT sp. z o. o.), Budmat (Budmat Bogdan Więcek), Creaton (Creaton Polska Sp. z o.o.), Gerard (AHI Roofing Kft. Sp. z o.o. Oddział w Polsce), MDM (mdm NT sp. z o. o.), Milwaukee (Techtronic Industries Eastern Europe sp. z.o.o.), MyROOF (mdm NT sp. z o. o.), Werner (Werner Janikowo Sp. z o.o.).
3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
3.1. Konkurs jest przeznaczony dla osób fizycznych, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które prowadzą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przeważającą działalność gospodarczą w zakresie wykonywania konstrukcji pokryć dachowych PKD 43.91 (dalej – kryterium działalności gospodarczej) oraz spełniły następujące warunki:
3.1.1. zgłosiły uczestnictwo w Konkursie na zasadach określonych w pkt 4 Regulaminu; oraz
3.1.2. dokonały w Okresie Zakupowym co najmniej jednego zakupu Produktu Promocyjnego w którymkolwiek z podmiotów w ramach sieci hurtowni PHD; oraz
3.1.3. nie później niż do dnia 15 stycznia 2025 roku zgłosiły zakup Produktu Promocyjnego na Koncie Uczestnika poprzez dodanie Potwierdzenia Zakupu w sposób określony w pkt 5 Regulaminu,
3.1.4. nie podlegają wyłączeniu na podstawie pkt 3.5 poniżej.
3.2. Uczestnicy zobowiązani są spełniać kryterium działalności gospodarczej w okresie od daty zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie do daty zakończenia Konkursu.
3.3. W przypadku gdyby Uczestnik przestał spełniać kryterium działalności gospodarczej w okresie trwania Konkursu, traci status Uczestnika, jego Konto Uczestnika zostanie zamknięte, a przyznane do tej daty punkty stracą ważność (nie będą uwzględniane przy kwalifikacji do Gry o nagrodę główną). Kryterium to potwierdzane jest przy rejestracji uczestnika w Konkursie, w przypadku zdobycia przez niego nagrody miesięcznej oraz w przypadku wytypowania do udziału w II etapie konkursu.
3.4. W razie wątpliwości dla ustalenia spełniania kryterium działalności gospodarczej decydująca jest treść wpisów w KRS lub CEiDG.
3.5. W Konkursie nie mogą brać udziału:
3.5.1. pracownicy, członkowie organów i przedstawiciele Organizatora;
3.5.2. pracownicy, członkowie organów i przedstawiciele firm zrzeszonych w sieci PHD.
3.6. Organizator weryfikuje spełnienie przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie warunków uczestnictwa na zasadach określonych w pkt 6 Regulaminu.
4. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA. KONTO UCZESTNIKA
4.1. Podmiot uprawniony do udziału w Konkursie zgłasza swoje uczestnictwo za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na Stronie Konkursu.
4.2. W formularzu rejestracyjnym należy podać następujące dane:
4.2.1. imię i nazwisko;
4.2.2. nazwa firmy;
4.2.3. NIP;
4.2.4. adres korespondencyjny;
4.2.5. nr telefonu;
4.2.6. adres e-mail dla celów komunikacji związanej z udziałem w Konkursie.
4.3. Podmiot uprawniony do udziału w Konkursie, zgłaszając uczestnictwo w Konkursie:
4.3.1. wyraża zgodę na postanowienia Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania,
4.3.2. potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie,
4.3.3. wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w zakresie określonym w pkt 15 Regulaminu.
4.4. W terminie 5 dni od daty wysłania formularza rejestracyjnego Organizator weryfikuje, czy osoba zgłaszająca uczestnictwo w Konkursie spełnia warunki określone w pkt 3.1 Regulaminu. Zasady prowadzenia weryfikacji reguluje pkt 6.1 Regulaminu.
4.5. W przypadku pozytywnej weryfikacji zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie, Organizator zakłada dla Uczestnika Konto Uczestnika, przesyłając mu dane do logowania na adres e- mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
4.6. Konto Uczestnika służy komunikacji z Uczestnikiem, zgłaszaniu Potwierdzeń Zakupów Produktów Promocyjnych oraz gromadzeniu Punktów Konkursowych.
4.7. Status Uczestnika zostaje nabyty z chwilą aktywacji Konta Uczestnika przez co rozumieć należy pierwsze zalogowanie Uczestnika do Konta Uczestnika.
4.8. Z tytułu aktywacji Konta Uczestnika Uczestnikowi przysługuje jednorazowe świadczenie w postaci bonu zakupowego do sieci Żabka o wartości 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych).
4.9. Bon zostanie przekazany Uczestnikowi w formie elektronicznej w terminie 5 dni od daty aktywacji Konta Uczestnika na numer telefonu lub adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
4.10. W przypadku negatywnej weryfikacji zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie, Organizator powiadamia o tym zgłaszającego przesyłając informację na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
4.11. W razie zmiany danych Uczestnika wskazanych w formularzu rejestracyjnym, Uczestnik zobowiązany jest do aktualizacji danych w Koncie Uczestnika w terminie 7 dni od daty zmiany.
5. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
5.1. Na potrzeby udziału w Konkursie bierze się pod uwagę wyłącznie Produkty Promocyjne zakupione przez Uczestnika w sieci hurtowni PHD w okresie od 7 grudnia 2023 roku godz. 7.00 do 31 grudnia 2024 roku godz. 17.00 (Okres Zakupowy).
5.2. Przez zakup Produktu promocyjnego uznaje się zarówno zawarcie umowy sprzedaży Produktu Promocyjnego przez Uczestnika, jak i przez osobę trzecią, ale za pośrednictwem (staraniem) Uczestnika.
5.3. Dowodem potwierdzającym zakup Produktu Promocyjnego jest:
5.3.1. faktura VAT – w przypadku zakupu dokonanego przez Uczestnika; lub
5.3.2. dokument W-Z – w przypadku zakupu dokonanego przez osobę trzecią, za pośrednictwem (staraniem) Uczestnika; lub
5.3.3. inny dokument zakupowy z adnotacją wskazującą na zakup Produktu Promocyjnego z udziałem (staraniem) Uczestnika.
5.4. W przypadku, o którym mowa w pkt 5.3.1 powyżej dokument W-Z stanowi podstawę do przyznania Uczestnikowi Punktów Konkursowych tylko wówczas, gdy z jego treści wyraźnie wynika, że zakup został dokonany za pośrednictwem (staraniem) Uczestnika. Za dowód na tę okoliczność przyjmuje się w szczególności wskazanie Uczestnika, jako osoby upoważnionej do odbioru zakupionego Produktu Promocyjnego.
5.5. Uczestnik otrzyma Punkty Konkursowe za zakup Produktu Promocyjnego tylko wówczas, gdy do daty zgłoszenia zakupu jest on opłacony.
5.6. Uczestnik za pośrednictwem Konta Uczestnika dokonuje zgłoszenia zakupów Produktów Promocyjnych dokonanych w Okresie Zakupowym.
5.7. Zgłoszenia zakupów dokonuje się poprzez dodanie do Konta Uczestnika Potwierdzenia Zakupu tj. pliku w formacie JPG, PDF, PNG zawierającego cyfrowe odwzorowanie dowodu potwierdzającego zakup Produktu Promocyjnego.
5.8. Uczestnik może dokonać zgłoszenia Potwierdzenia Zakupu w dowolnym czasie, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia 2025 roku, godz. 23.59 (Termin Zgłoszeń).
5.9. Za zakup Produktów Promocyjnych Organizator przyznaje Punkty Konkursowe na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu. Ilość przyznanych Punktów Konkursowych zależy od rodzaju Produktu Promocyjnego oraz ilości jego zakupu. W przypadku zakupu Produktów Promocyjnych w ilości uprawniającej do otrzymania więcej niż jednego Punktu Konkursowego, Organizator przyznaje punkty w ilości proporcjonalnej do zakupionej ilości Produktów Promocyjnych.
5.10. Punkty Konkursowe będą przyznawane odrębnie za każde zgłoszone Potwierdzenie Zakupu (zakupy udokumentowane osobnymi Potwierdzeniami Zakupu nie sumują się).
5.11. W terminie do 14 dni od daty dodania do Konta Uczestnika Potwierdzenia Zakupu Organizator zweryfikuje zakup pod względem zgodności z niniejszym Regulaminem oraz określi ilość Punktów Konkursowych należnych za zakup.
5.12. Uczestnikowi nie zostaną przyznane Punkty Konkursowe z tytułu zgłoszonego Potwierdzenia Zakupu w przypadku, gdy:
5.12.1. produkt wskazany w Potwierdzeniu Zakupu nie będzie Produktem Promocyjnym; lub
5.12.2. produkt wskazany w Potwierdzeniu Zakupu został zakupiony poza siecią hurtowni PHD; lub
5.12.3. produkt wskazany w Potwierdzeniu Zakupu został zakupiony poza Okresem Zakupowym;
5.12.4. produkt wskazany w Potwierdzeniu Zakupu nie będzie opłacony;
5.12.5. Potwierdzenie Zakupu zostanie zgłoszone przez Uczestnika po upływie Terminu Zgłoszeń;
5.12.6. Potwierdzenie Zakupu zgłoszone przez Uczestnika będzie nieczytelne w takim stopniu, że nie będzie możliwe ustalenie na jego podstawie danych istotnych dla przyznania Punktów Konkursowych (miejsca zakupu, daty zakupu, przedmiotu zakupu, udział Uczestnika w zakupie).
5.12.7. Produkt promocyjny zostanie zwrócony.
5.13. Organizator powiadomi Uczestnika o ilości przyznanych Punktów Konkursowych z tytułu zgłoszonego Potwierdzenia Zakupu zakup poprzez Konto Uczestnika – w zakładce „Punkty Konkursowe”.
6. WERYFIKACJA REJESTRACJI UCZESTNIKA LUB ZGŁOSZONEGO ZAKUPU
6.1. Organizator jest uprawniony do weryfikacji prawdziwości danych wskazanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym oraz przy zgłoszeniu Potwierdzenia Zakupu.
6.2. W celu weryfikacji, o której mowa w 6.1 powyżej, Organizator może zażądać od Uczestnika w szczególności:
6.2.1. przedstawienia oryginału dowodu zakupu Produktu Promocyjnego (faktura VAT/ W-Z); lub
6.2.2. przedstawienia dowodu zapłaty za Produkt Promocyjny; lub
6.2.3. przedstawienia dokumentów potwierdzających status Uczestnika jako przedsiębiorcy spełniającego kryterium działalności gospodarczej.
6.3. Uczestnik ma obowiązek dostarczyć Organizatorowi wymagane dokumenty oraz udzielić wszelkich dodatkowych wyjaśnień w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od otrzymania wezwania. Po tym terminie weryfikacja uznawana jest za negatywną, o czym Organizator informuje Uczestnika za pośrednictwem e-mail na adres wskazany w formularzu rejestracyjnym.
7. NAGRODY W KONKURSIE
7.1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody:
7.1.1. nagrody zwykłe, tj. 24 (dwadzieścia cztery) zestawy narzędzi Milwaukee oznaczone numerem katalogowym 4933492517;
7.1.2. nagroda główna tj. samochód Ford 2.0 EcoBlue Bi-Turbo 205KM A10 4×4 RAPTOR rok produkcji 2023, o przebiegu max. 20.000 km lub 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). O wyborze formy nagrody głównej decyduje zwycięzca nagrody głównej.
7.2. Samochód stanowiący nagrodę główną będzie zakupiony w 2023 roku i będzie używany przez Organizatora w okresie trwania Konkursu w celu promocji Konkursu podczas eventów branżowych i firmowych. Organizator zapewnia, że w dacie wydania nagrody głównej samochód będzie miał aktualny przegląd, będzie w pełni sprawny, w tym uzupełnione będą wszystkie płyny eksploatacyjne. Samochód posiada ubezpieczenie w towarzystwie ubezpieczeniowym HDI w zakresie OC, AC, NNW , Assistance do 17.08.2024 oraz Allianz Assistance GAP 24 do 10.08.2025.
8. GRA O ZESTAWY NARZĘDZI MILWAUKEE (ETAP I KONKURSU)
8.1. Nagrody miesięczne (2 x zestaw narzędzi Milwaukee, łącznie 24 zestawy) będą przyznawane w 12 okresach. W pierwszym dniu każdego okresu zostanie opublikowane pytanie konkursowe, na które uczestnik odpowie podczas rejestracji zakupu promocyjnego. Zadanie to będzie miało formę w szczególności pytania otwartego. Za pierwszy dzień okresu uważa się pierwszy dzień miesiąca Wyjątek stanowi okres pierwszy, w którym pierwszym dniem będzie 7 grudnia 2023 (pierwszy okres obejmuje 7 grudnia 2023 – 31 stycznia 2024).
8.2. Uczestnicy Konkursu poprzez formularz konkursowy dostępny na Koncie Uczestnika prześlą zrealizowane zadanie konkursowe. Odpowiedzi należy udzielić w języku polskim. Maksymalna ilość znaków (ze spacjami) to 1500 znaków .
8.3. Z zastrzeżeniem pkt 8.6 poniżej w każdym miesiącu kalendarzowym każdy Uczestnik może zgłosić zrealizowane zadanie konkursowe tyle razy, ile dokonał zakupów uprawniających do zgłoszenia w konkursie.
8.4. Po zakończeniu miesiąca kalendarzowego Komisja Konkursowa wybierze 2 (dwie) najlepsze odpowiedzi uwzględniając następujące kryteria:
8.4.1. Poprawność językową;
8.4.2. Kreatywność;
8.4.3. Zgodność merytoryczną z zasadami sztuki dekarskiej (o ile dotyczy).
8.5. Wybrane odpowiedzi zostaną opublikowane na Stronie Konkursu w terminie do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Dodatkowo Uczestnicy Konkursu, których odpowiedzi zostaną wybrane (zwycięzcy nagrody zwykłej), zostaną o tym powiadomieni na numer telefonu lub adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
8.6. Każdy Uczestnik może wygrać nagrodę zwykłą tylko jeden raz w Okresie Trwania Konkursu. Zwycięzcy nagrody zwykłej są wykluczeni z udziału w kolejnych miesięcznych edycjach Gry o zestawy narzędzi Milwaukee.
9. WYDANIE NAGRÓD ZWYKŁYCH
9.1. W terminie 7 dni od daty powiadomienia o wygraniu nagrody zwykłej Uczestnik zobowiązany jest do wskazania formy wydania nagrody:
9.1.1. osobiście, w siedzibie Organizatora lub
9.1.2. za pośrednictwem Poczty Polskiej lub podmiotu świadczącego usługi kurierskie.
9.2. W przypadku wyboru wydania w sposób określony w pkt 9.1.2. powyżej, nagrody zwykłe będą wysyłane na koszt Organizatora na adres Uczestnika wskazany w formularzu rejestracyjnym.
9.3. Nieodebranie przez zwycięzcę przesyłki, o której mowa w pkt 9.2 powyżej traktowane jest jako rezygnacja z nagrody i powoduje utratę prawa do nagrody zwykłej.
9.4. Zwrot przesyłki do Organizatora (na skutek niemożności jej doręczenia, lub z każdej innej przyczyny leżącej po stronie zwycięzcy nagrody zwykłej) jest równoznaczne z utratą prawa do nagrody.
9.5. Nagrody wysyłane są jednokrotnie.
9.6. Wydanie nagrody zwykłej może nastąpić na rzecz innej osoby niż zwycięzca, jeżeli przedstawi ona pełnomocnictwo z podpisem poświadczonym notarialnie, udzielone przez zwycięzcę i zawierające dane zwycięzcy.
9.7. Zwycięzca nie może domagać się zamiany nagrody zwykłej na pieniądze, rzeczy bądź prawa.
9.8. Nagrody zwykłe wydawane są najpóźniej do dnia 10.01.2025 r.
9.9. Nagrody zwykłe niewydane i nieodebrane w terminie określonym w pkt 9.8 powyżej pozostają do dyspozycji Organizatora.
10. GRA O NAGRODĘ GŁÓWNĄ (ETAP II KONKURSU)
10.1. Gra o nagrodę główną odbędzie się podczas uroczystej gali Targów PHD 2025 w dniu 23 lutego 2025 roku w hotelu Double Tree by Hilton w Łodzi przy ul. Łąkowej 29.
10.2. Udział w etapie II Konkursu weźmie 10 (dziesięciu) Uczestników, zakwalifikowanych na następujących zasadach:
10.2.1. Jeden Uczestnik, który w Okresie Trwania Konkursu zgromadzi największą ilość Punktów Konkursowych;
10.2.2. Ośmiu Uczestników, którzy w Okresie Trwania Konkursu zgromadzą odpowiednio największą ilość Punktów Konkursowych za zakupy Produktów Promocyjnych 8 (ośmiu) Sponsorów;
10.2.3. Jeden Uczestnik – zwycięzca nagrody zwykłej, którego odpowiedź na zadanie konkursowe zostanie wybrana przez Komisję Konkursową spośród wszystkich odpowiedzi na zadania konkursowe nagrodzonych w Okresie Trwania Konkursu.
10.3. O zakwalifikowaniu Uczestnika do gry o nagrodę główną Organizator powiadomi go najpóźniej do dnia 25 stycznia 2025 roku, wskazując jednocześnie godzinę rozpoczęcia Gry o nagrodę główną podczas gali.
10.4. Informacja o Uczestnikach zakwalifikowanych do udziału w grze o nagrodę główną zostanie także opublikowana w tym terminie na Stronie Konkursu.
10.5. Podczas uroczystej gali Targów PHD 2025 Uczestnikom zakwalifikowanym do gry o nagrodę główną zostanie przedstawione zadanie konkursowe do wykonania w określonym czasie.
10.6. Bezpośrednio po wykonaniu zadania konkursowego przez Uczestników Komisja Konkursowa ogłosi zwycięzcę nagrody głównej. Werdykt Komisji Konkursowej w terminie 2 dni roboczych od daty uroczystej gali zostanie także umieszczony na Stronie Konkursu.
10.7. W przypadku nie stawienia się Uczestnika zakwalifikowanego do udziału w II etapie Konkursu na termin gry o nagrodę główną, zostaje on zdyskwalifikowany, a na jego miejsce nie zostanie wyznaczony Uczestnik zastępczy.
10.8. W przypadku gdyby na termin gry o nagrodę główną nie stawił się żaden z zakwalifikowanych Uczestników, Organizator może zdecydować o zakończeniu Konkursu bez przyznania nagrody głównej lub wyznaczyć inny termin gry o nagrodę główną, nie późniejszy jednak niż 30 dni od daty gali. O kolejnym terminie gry o nagrodę główną Organizator powiadomi Uczestników zakwalifikowanych do udziału w etapie II Konkursu za pośrednictwem sms oraz e-mail. Informacja w tym zakresie zostanie także opublikowana na Stronie Konkursu.
10.9. W przypadku stawienia się na termin gry o nagrodę główną tylko jednego z zakwalifikowanych Uczestników, przystąpi on do wykonania zadania konkursowego. O jego poprawności i ewentualnym przyznaniu nagrody głównej decyduje Komisja Konkursowa.
11. WYDANIE NAGRODY GŁÓWNEJ
11.1. Nagroda główna zostanie wydana zwycięzcy gry o nagrodę główną w terminie 7 dni od daty uroczystej gali w siedzibie Organizatora.
11.2. Wydanie nagrody głównej może nastąpić na rzecz innej osoby niż zwycięzca, jeżeli przedstawi ona pełnomocnictwo z podpisem poświadczonym notarialnie, udzielone przez zwycięzcę.
11.3. Nagroda główna niewydana i nieodebrana do dnia 28 lutego 2025 r., z zastrzeżeniem możliwości przesunięcia tej daty o czym mowa w pkt. 1.5 niniejszego regulaminu, pozostaje do dyspozycji Organizatora.
11.4. W przypadku wyboru formy pieniężnej nagrody głównej, wypłata zostanie zrealizowana przelewem w terminie 14 dni od daty złożenia przez zwycięzcę gry o nagrodę główną pisemnego oświadczenia o wybranej formie nagrody wraz ze wskazaniem rachunku bankowego, na który ma nastąpić wypłata.
12. NADZÓR NAD KONKURSEM
12.1. Prawidłowy sposób przeprowadzania Konkursu zapewnia wewnętrzna Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora.
12.2. Do zadań Komisji należy w szczególności:
12.2.1. zapewnienie prawidłowości przyznawania Punktów Konkursowych za zgłoszone Potwierdzenia Zakupów;
12.2.2. ocena realizacji zadań konkursowych przez Uczestników oraz podejmowanie decyzji o przyznaniu nagród zwykłych oraz nagrody głównej;
12.2.3. określenie Uczestników zakwalifikowanych do gry o nagrodę główną;
12.2.4. sporządzenie protokołów z etapów Konkursu oraz zabezpieczenie dokumentacji z przebiegu Konkursu, w tym potwierdzeń wydania nagród;
12.2.5. udział w czynnościach wydawania nagród, sprawdzanie i potwierdzanie posiadania uprawnień do odbioru wygranej;
12.2.6. rozpatrywanie reklamacji złożonych zgodnie z pkt 13 Regulaminu.
12.3. Decyzje wydawane przez Komisję Konkursową w trakcie trwania Konkursu są ostateczne, co nie wyłącza możliwości wystąpienia przez Uczestnika z roszczeniem do sądu powszechnego.
13. REKLAMACJE
13.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestnika w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres konkurs@phd.pl, nie później niż 14 dni od daty wystąpienia niezgodności, listem poleconym na adres siedziby Organizatora w okresie trwania Konkursu oraz w okresie 30 dni po zakończeniu trwania Konkursu.
13.2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko lub nazwę Uczestnika, adres do korespondencji, tel. kontaktowy oraz opis podstaw reklamacji.
13.3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 21 dni od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.
13.4. Rozpatrzona reklamacja zawierająca odpowiedź Komisji przesyłana jest listem poleconym na adres Uczestnika podany w treści reklamacji lub wiadomość e-mail wysyłaną z adresu: konkurs@phd.pl (w zależności od tego, w jaki sposób reklamacja wpłynęła).
13.5. Reklamacje wniesione po terminie wskazanym w pkt 13.1 powyżej, w innej formie niż wskazana w pkt 13.2 w ust. 2, lub niezwierające danych, o których mowa w pkt 13.3 nie będą rozpatrywane i pozostaną bez odpowiedzi.
13.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem błędnych danych przez Uczestnika ani za wpływ innych czynników uniemożliwiających wzięcie udziału w Konkursie.
14. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
14.1. Administratorem danych osobowych Uczestników lub członków ich organów lub przedstawicieli jest „Polskie Hurtownie Dachowe S.A. z siedzibą w Łodzi (92-735) przy ul. Pomorskiej 602, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000869977, NIP: 728-284-86-20, REGON: 387585058, o kapitale zakładowym 633.000,00, opłaconym w całości (dalej – Administrator).
14.2. Dokonując zgłoszenia uczestnictwa, zgłaszając zapytanie lub reklamację Uczestnik podaje następujące dane osobowe własne lub członków organów/przedstawicieli: imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, a w przypadku reklamacji także numer telefonu, które będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu, udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub rozpatrzenia reklamacji Uczestników.
14.3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
14.3.1. przeprowadzenia Konkursu, w szczególności przeprowadzenia procedury weryfikacji Uczestników, weryfikacji prawidłowości zgłoszeń Potwierdzeń Zakupów, oraz wydania nagród i ogłoszenia wyników oraz realizacji praw związanych z ewentualną reklamacją – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikająca w szczególności z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
14.3.2. korzystania z Konta Uczestnika w ramach świadczenie usług drogą elektroniczną na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
14.3.3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
14.3.4. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
14.3.5. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promowaniu zakupów towarów w sieci hurtowni PHD, prezentowaniu ofert handlowych, akcji promocyjnych, prowadzeniu działań z zakresu marketingu bezpośredniego, dbaniu o wizerunek Administratora. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
14.4. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
14.5. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez inne podmioty na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności:
14.5.1. podmiotom z sektora bankowego,
14.5.2. dostawcom narzędzi do analityki ruchu, dostawcom narzędzi do prowadzenia marketingu oraz wysyłania wiadomości mailowych,
14.5.3. podmiotom zajmującym się hostingiem,
14.5.4. podmiotom prowadzącym działania analityczne, statystyczne oraz związane z realizacją działań z zakresu marketingu bezpośredniego,
14.5.5. operatorom pocztowym lub kurierom,
14.5.6. sponsorom konkursu.
14.6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane co do zasady przez czas trwania Konkursu określony w Regulaminie oraz dodatkowo przez okres 6 lat po zakończeniu Konkursu, jako czas niezbędny do obsługi roszczeń w związku z przebiegiem Konkursu albo do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu albo do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
14.7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do:
14.7.1. dostępu do danych,
14.7.2. sprostowania danych,
14.7.3. usunięcia danych,
14.7.4. ograniczenia przetwarzania danych,
14.7.5. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
14.7.6. prawo do przenoszenia danych.
14.8. Prawa, o których mowa w pkt 14.7 powyżej przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.
14.9. Osobie uprawnionej przysługują dwa rodzaje sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych:
14.9.1. jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów – może zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją;
14.9.2. jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego – może zgłosić sprzeciw w każdym przypadku.
14.10. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14.11. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie oraz realizacji szczególnych uprawnień Uczestników takich jak, udział w Konkursie, wydanie nagród, zgłoszenie reklamacji i jej rozpatrzenia. Niepodanie danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje niemożnością wzięcia udziału w Konkursie.
14.12. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
14.13. Z uwagi na wykorzystywane narzędzia i systemy IT dane osobowe mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli będzie taka konieczność, wówczas będzie się to odbywało na jednej z podstaw prawnych wskazanych w RODO.
14.14. Organizator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie by na niego wpływało.
15. WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
15.1. Zwycięzcy nagród zwykłych oraz nagrody głównej zobowiążą się do nieodpłatnego udostępnienia swojego wizerunku Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, do wykorzystania w materiałach promocyjnych lub reklamowych w postaci filmu bądź fotografii.
15.2. W szczególności zwycięzcy nagród zwykłych oraz nagrody głównej zobowiążą się wziąć udział w sesji zdjęciowej oraz filmowej dokumentującej przekazanie nagrody. Wyrażą także zgodę na:
15.2.1. przetwarzanie swojego wizerunku utrwalonego podczas sesji zdjęciowej oraz wizerunki i głosu utrwalonego podczas sesji filmowej przez i dla potrzeb PHD,
15.2.2. udostępnianie i rozpowszechnianie swojego wizerunku oraz głosu utrwalonego w sposób określony powyżej poprzez wielokrotną publikację w Okresie Trwania Konkursu oraz w okresie 24 miesięcy od jego zakończenia (dalej – Okres Dozwolonego Korzystania), bez ograniczenia co do terytorium, w tym również w zestawieniu z innymi wizerunkami, tekstami, komentarzami, opisami lub wszelkimi innymi treściami – w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z prowadzoną przez PHD działalnością;
15.2.3. utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęć oraz filmów, na których utrwalony jest wizerunek lub głos zwycięzcy lub jego fragmentu techniką zapisu komputerowego, na płycie kompaktowej, CD ROM, CD-RW, Video CD, Mini Disc lub w jakikolwiek inny sposób pozwalający na korzystanie ze zdjęcia lub jego części, na dysku komputerowym jak i innych nośnikach, wprowadzania zdjęć, na których utrwalony jest wizerunek zwycięzcy lub jego fragmentu do pamięci komputera lub sieci multimedialnych;
15.2.4. przetwarzanie swojego wizerunku poprzez kadrowanie i kompozycję, zwielokrotnianie oraz obróbkę (retusz) wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami.
15.3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody w zakresie określonym powyżej na wypadek wygrania nagrody zwykłej lub nagrody głównej Uczestnik złoży przy zgłoszeniu uczestnictwa w Konkursie.
15.4. Sposób wykorzystania wizerunku zwycięzcy nie może naruszać powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz dobrych obyczajów. Wizerunek zwycięzcy nie będzie wykorzystywany w celu promocji materiałów o charakterze wulgarnym, erotycznym, politycznym czy religijnym bądź w inny sposób naruszającym jego dobra osobiste.
15.5. Zgoda, o której mowa w pkt 15.1. obowiązuje przez Okres Dozwolonego Korzystania co oznacza, że po tej dacie materiały zawierające wizerunek lub imię i nazwisko zwycięzcy nie mogą być wykorzystywane. W celu uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że powyższe nie dotyczy materiałów opublikowanych i rozpowszechnionych w Okresie Dozwolonego Korzystania. W szczególności PHD nie jest zobowiązana do usuwania, zdejmowania, niszczenia materiałów wyprodukowanych, opublikowanych lub rozpowszechnionych w Okresie Dozwolonego Korzystania.
16. ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
16.1. W celu uczestniczenia w Konkursie niezbędny jest:
16.1.1. dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego,
16.1.2. system operacyjny Microsoft Windows XP lub wyższy, Linux, OSX 10.4 lub wyższy,
16.1.3. dostęp do Internetu,
16.1.4. przeglądarki internetowe: Internet Explorer w wersji 11.0, Mozilla Firefox, Chrome,
16.1.5. minimalna rozdzielczości ekranu: 1280 x 720 pikseli,
16.1.6. włączona obsługa plików cookies.
16.2. W przypadku, w którym przeglądarka internetowa nie spełnia kryteriów określonych w pkt 15.1.4 powyżej Konto Uczestnika może funkcjonować w ograniczonym zakresie.
16.3. Uczestnik zobowiązany jest do powstrzymywania się od jakiejkolwiek aktywności, która mogłaby wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Konta Uczestnika, w tym w szczególności od jakiegokolwiek ingerowania w zawartość Konta Uczestnika lub jego elementy techniczne. W ramach korzystania z Konta Uczestnika zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika treści bezprawnych, naruszających prawo lub dobre obyczaje.
16.4. Konto Uczestnika wraz z udostępnionymi w nim usługami świadczonymi drogą elektroniczną dostępne jest 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. Funkcjonowanie Konta Uczestnika wymaga cyklicznego monitoringu technicznego i aktualizacji, co może powodować czasowe i krótkotrwałe przerwy w jego działaniu.
16.5. Organizator zastrzega sobie prawo do:
16.5.1. modyfikacji Konta Uczestnika, w szczególności zakresu oraz rodzaju usług i funkcjonalności,
16.5.2. okresowych przerw technicznych niezbędnych do modernizacji, konserwacji i rozwijania Konta Uczestnika innych niż opisane w pkt 16.5.1. powyżej. Organizator informuje o tych przerwach, zamieszczając na stronie www.konkursphd.pl stosowny komunikat nie później niż 24 godziny przed planowaną przerwą.
16.6. Adresem e-mail do kontaktu z Organizatorem w sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem Konta Uczestnika jest: konkurs@phd.pl.
16.7. Organizator świadczy za pośrednictwem Konta Uczestnika drogą elektroniczną następujące usługi:
16.7.1. możliwość przesyłania Potwierdzeń Zakupów;
16.7.2. przyznawanie Punktów Konkursowych;
16.7.3. możliwość zgłaszania zrealizowanych zadań konkursowych w ramach gry o nagrody zwykłe;
16.7.4. powiadomienia o wygranych w Konkursie.
16.8. Usługi świadczone drogą elektroniczną udostępniane są w ramach Konta Uczestnika nieodpłatnie.
16.9. Umowa o świadczenie usługi wskazanej w pkt 16.7 powyżej zawierana jest na czas trwania Konkursu i ulega rozwiązaniu z chwilą zakończenia Konkursu lub zamknięcia Konta Uczestnika.
16.10. Reklamacje związane ze świadczeniem przez Organizatora usług określonych w pkt 16.7 powyżej Uczestnik może składać pisemnie na adres: Polskie Hurtownie Dachowe S.A. ul. Pomorska 602, 92-735 Łódź lub drogą elektroniczną przesyłając wiadomość na adres: konkurs@phd.pl.
16.11. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać w szczególności: imię i nazwisko/nazwę Uczestnika, przyczynę reklamacji, żądanie Uczestnika, a także preferowany przez Usługobiorcę sposób poinformowania o sposobie rozpatrzenia reklamacji.
16.12. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora niezwłocznie po ich otrzymaniu, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania.
17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
17.1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym szczegółowe zasady Konkursu.
17.2. Regulamin Konkursu dostępny jest od dnia 7 grudnia 2023 r. w siedzibie Organizatora w Dni Robocze w godzinach od 8.00 do 15.00 oraz na Stronie Konkursu do dnia 30.03.2025 r.
17.3. Pytania dotyczące Konkursu można kierować mailem na adres konkurs@phd.pl
17.4. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Lista załączników stanowiących część Regulaminu: Załącznik nr 1 – Zasady przyznawania punktów.
Załącznik nr 1 – Zasady przyznawania punktów.
1 punkt za zakup każdych 2 szt. okien dachowych marki AVALINE
1 punkt za zakup każdej 1 szt. rolety solarnej SSR AVALINE
1 punkt za zakup każdego pokrycia dachowego Budmat o powierzchni min. 150 mkw
1 punkt za zakup każdego pokrycia dachowego Creaton o powierzchni min. 150 mkw
1 punkt za zakup każdego pokrycia dachowego GERARD o powierzchni min. 150 mkw
1 punkt za każdy zakup produktów MDM (lub Avaline) o łącznej wartości min. 2000 zł netto
1 punkt za każdy zakup produktów Milwaukee o łącznej wartości min. 1000 zł netto
10 punktów za zakup każdej 1 instalacji MyRoof
1 punkt za zakup każdej papy lub membrany WERNER o powierzchni min. 150 mkw
